Les 5 clefs de la réussite en événementiel
Miss Camping SA, professionnel de la communication événementielle, propose une forme rare d’événementiel: le « tailor-made ».
Ce concept allie une synergie et une symbiose idéale de trois éléments: la scénographie, la technologie et le design. Ceux-ci sont déterminants pour faire d’un événement une expérience marquante. L’émotion doit être au cœur de toutes les attentions dans un projet événementiel, car le vrai support d’un telle réalisation n’est rien de moins que la vie de ceux qui y participent.
Par l’émotion, un événement dirige principalement sa ligne de mire sur deux objectifs pouvant se traduire par d’innombrables modalités. Il s’agit en premier lieu de générer un lien social ou affectif, en impliquant les clients ou les collaborateurs dans un projet spécifique. Ensuite, l’émotion peut être suscitée par le “mémorable”; l’événement est tissé autour d’un anniversaire, d’une inauguration ou d’un lancement de produit. Cela permet de marquer les mémoires, de se projeter dans l’avenir, de créer ou de perpétuer une dynamique positive.
Afin de faire de votre évènement une réunion émotionnelle réussie, 5 points fondamentaux sont à considérer:
- Choisir une thématique originale et forte
Un événement se doit d’être unique en dégageant une thématique originale et forte. Il ne faut pas hésiter à être exubérant voire « too much ». Contrairement à un logo ou même à une campagne marketing classique, un événement se nourrit exclusivement de l’instant présent. Il ne peut pas lasser son audience dans le temps et ne vise pas à être toujours à la page des mois ou des années plus tard.
- Sélectionner rigoureusement le lieu
Le lieu de l’événement doit être choisi avec grand soin. Que ce soit sa localisation géographique, son esthétique originelle ou les décorations complémentaires, tous ces éléments sont autant de messages subliminaux à l’attention des invités.
- Dynamiser l’évènement de manière subtile
La décoration est très importante, mais elle procure une émotion qui se dissipe assez vite. Il est donc primordial de mettre sur pied une mise en scène qui, à intervalle régulier, réserve des temps forts et des surprises qui capteront l’attention et dynamiseront à nouveau l’événement. Lors de ces moments fugaces, il s’agit d’infuser clairement et brièvement les messages marketing fondamentaux et ce sans en faire trop afin de ne pas perturber l’émotionnel.
- Intégrer l’évènement dans un contexte global
L’évènement doit faire partie intégrante d’un ensemble. C’est à dire que l’instigateur du projet se doit de l’intégrer au plan marketing à long terme de sa société. Cette cohérence conceptuelle permettra de faire les bons choix dans le processus d’organisation, comme par exemple en ce qui concerne la mise en scène.
- Adapter son évènement à la cible
L’événement doit être en adéquation avec l’audience visée ou le public concerné. En effet, la force du message que l’on cherche à diffuser doit être justement dosée et ne doit pas se faire au détriment du bien-être des invités. Par ailleurs, la durée de déplacement pour se rendre sur le lieu, l’accueil à l’arrivée et pendant l’évènement, la qualité de la nourriture, le relationnel entre les invités, l’ambiance, la sécurité, etc. doivent recevoir une attention égale et même supérieure aux aspects marketing alloués au projet.
Découvrez l’événement d’influencers que nous avons organisé à Bangkok pour Ricola
Ricola veut développer son activité sur le marché thaïlandais. Bien qu’elle ait déjà lancé le produit dans des magasins sélectionnés, 7-eleven deviendra le principal distributeur en 2017. Grâce à son vaste réseau de magasins, Ricola est obligé d’être beaucoup plus connu auprès des consommateurs et de devenir le produit de choix sur un marché où les concurrents sont forts, comme Hals, Fishermen’s Friend et autres produits locaux.