Better Spaces Workshop

Better Spaces Workshop

Impliquer les employés et les différentes parties prenantes afin de co-créer leur environnement de travail.

De meilleurs espaces de travail aident les employés à être plus productifs

Did you know that every day up to 86 minutes per employee is lost due to an optimized interior architecture?

At Enigma, we are currently building a new office in Bern and we discovered that no one really addressed with this problematic. So our LAB did some research, we found out that this new space should be designed with the people who going to use it. We found out that employees should be included in the process and we found out that the human centric approach makes with data, is the key to success. Your company is moving in a new space, but you just want to upgrade your work setting? We have a framework for that.

The better spaces framework that the Enigma LAB created, will help you find out what needs to be changed to reach your goals. This framework looks not only at architectural elements, but also behaviors and object. How can you boost focus in a loud environment : put some walls? Yes, if you look only at the architectural aspects. But you can also solve this actual issue by adding objects, that cost most less. For example, noise cancelling headphones reach the same goal such as a fraction of the price of a wall, plus it's a nice gift for your employees. The co-creation workshop of this new service will help you create the work environment with all stakeholders, your employees and managers, architects, interior designers, even your current with all together use creativity to prototype your innovative workplace. We use creativity and prototyping to avoid the long inefficient talks about dreams. Lego prototyping, mood boards and other creativity tools will help you discover actionable insights much faster and this in a playful atmosphere.

But

Le but de ce workshop est de dégager de nouvelles connaissances en suivant une perspective bottom-up à propos de ce qui rend les employés plus productifs et plus heureux sur leur lieu de travail. Afin d’y parvenir, l’Enigma Lab a développé une méthodologie participative qui transcrit les besoins des gens dans des prototypes d’environnements de travail.

Résultat du workshop

Les résultats de ce workshop permettent de diminuer le temps de recherche et de phase d’exploration du processus d’architecture d’intérieur. Cela facilitera la synchronisation de votre entreprise, de votre architecte et de vos employés autour d’un but commun ainsi qu’autour d’un moyen d’atteindre cet objectif. Voici l’issue du workshop en détails:

  • Chronologie de l’activité par persona
  • Meta activités qui conviennent à toute l’entreprise
  • Structures Better Spaces remplies pour chaque meta activité
  • Prototypes des espaces clés
  • Visuels détaillés de chaque endroit et objet dans le nouvel espace de travail
  • Rapport stratégique servant de base commune entre les architectes, les employés et toutes les parties prenantes

Obtenez les connaissances clés

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Notre approche

La structure Better Spaces

Cet outil développé par l’Enigma Lab aide les équipes à réfléchir de façon holistique. Les équipes du Workshop doivent déterminer des catalyseurs et des inhibiteurs pour une tâche spécifique qu’elles souhaitent achever. Ces catalyseurs et inhibiteurs peuvent être le comportement des employés, des espaces ou des objets. Tous ces éléments seront ensuite utilisés afin de réaliser un prototype du futur espace de travail.

La structure Better Spaces

La structure Better Spaces

Le Workshop

Le workshop rassemble les employés, les managers, les architectes ainsi que les autres partenaires. Ensemble, ils définissent les buts qu’ils souhaitent atteindre dans l’espace de travail et réalisent des prototypes qui montrent comment l’assemblage des espaces et des objets leur permettrait d’atteindre ces objectifs.

Réalisation de prototypes pendant le workshop

Prototype en lego de l'espace

Formats

from you

Workshop de 1 jour


Le workshop d'une journée représente la version condensée qui vous apportera les solutions suivantes:
enjeux du nouvel espace, activités, comportement, cahier des charges de l'espace, configuration des éléments clés, aspect et atmosphère de l'espace, aspect et ressenti des objets.
from you
to us

Workshop de 2 jours


Le workshop de 2 jours inclut tous les éléments du workshop d'une journée, associé à une session de prototyping grandeur nature. Dans ce format, une journée complète est consacrée à la transformation des prototypes à échelle réduite en espaces 1:1, où l'interaction peut être testée grâce notamment à des jeux de rôle.

En 2 jours de workshop, vous bénéficierez non seulement de solutions, mais également de tests et d'une expérience utilisateur à taille humaine.

De nouveaux bureaux?

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